Kao knjigovodstvena agencija građevinske firme koja se bavi uvozom i prodajom građevinskog materijala imamo par nedoumica prilikom knjiženja, te Vas stoga molimo da nam date odgovor na sledeća pitanja: Kupcima je potrebno otpisati dio duga. Dug se odnosi na fakturisane palete uglavnom iz ranijih i iz tekuće godine. Pošto kupci nikad neće vratiti iste, firma je odlučila da im taj dug „otpiše”. Da li je taj trošak priznat kao rashod po zakonu o porezu na dobit? Da li je trošak otpisa potraživanja starijih od 3 godine priznat kao rashod po zakonu o porezu na dobit, a do tri godine nije?Roba koju firma uvozi od ino dobavljača je pakovana na paletama. Ino dobavljač fakturiše robu, a palete smo u obavezi da vratimo. Na fakturama ino dobavljača stoji napomena broj komada paleta. Nekad je naglašeno da su povratne, a nekad ne. Kako nemaju finansijsku vrijednost na carine se i u carinskoj ispravi u imenovanju robe rubrika 31 stoji broj paleta sa fakture ino dobavljača. Prilikom izrade kalkulacija, magacin se zadužuje za broj paleta koje su naznačene na ino fakturi. Palete nemaju nabavnu vrijednost ali imaju prodajnu – kako bi kupac bio u obavezi vratiti palete a firma ga dobavljaču mora zadužiti. Izlaz paleta iz magacina se radi fakturisanjem paleta ili izdatim reversom.Jedna situacija je da svi kupci neće da prihvate fakture za palete, u tom slučaju ih izdajemo na revers, u slučaju povraćaja radi se povraćaj reversa. Vraćene palete od kupca se vraćaju našem ino dobavljaču koji nas odobrava komadno, a mi na osnovu toga razdužujemo magacin.Druga situacija ja fakturisanje paleta kupcima. Imamo prihod od prodaje paleta. U slučaju povrata kupac dobija knjižno odobrenje za povrat paleta. To je definisano kupoprodajnim ugovorom sa kupcem. Znači vraćene palete firma vraća svom ino dobavljaču i on odobrava komadno jer ponavljam da ih ne duži finansijski.Još jedna bitna stvar- kako prodate palete u suštini nisu prihod, jer isti iznos su dužni vratiti ili jednog dana platiti ino dobavljaču zato knjižimo preko konta 490 (unaprijed obračunati trošak paleta) potražuje, a duguje 501 (nabavna vrijednost paleta) za isti iznos prihoda od prodaje paleta.Molim Vas za mišljenje navedenog. Takođe Vas molim za mišljenje i savjet kako je naispravnije knjižiti u 2015. god. ulaz, izlaz, povrat paleta od kupca i povrat dobavljaču.
U vezi Vaših pitanja koja se odnose na evidenciju i transakcije sa ambalažom u nastavku dajemo osvrt u cilju da načelno pomognemo u iznalaženju rješenja problema sa kojim se suočavate u praksi. Elaboracija bi mogla biti obimna s obzirom na karakter ovih pitanja, ali u cilju racionalizacije prostora obuhvatićemo pitanja kao jedno. Elaboracija u nastavku ima za cilj da, po našem misljenju, ukaže na procedure kako bi trebalo da uredite transakcije komericijalno i administrativno (računovodstveno), i na osnovu toga sami napravite komparaciju sa onim što je vaša praktična situacija.Ambalaža može biti povratnog i nepovratnog karaktera, što zavisi od čitavog niza okolnosti. Nepovratna ambalaža ulazi u nabavnu cijenu robe, a povratna ambalaža se treba posmatrati odvojeno od robe kojoj služi u manipulaciji do konačnog potrošača. Nepovratna ambalaža dijeli sudbinu robe u upotrebnom smislu i u administrativnom (računovodstvenom) aspektu. Nad povratnom ambalažom nije legalizovano vlasništvo korisnika i sa tih razloga i suštinska, odnosno namjenska i adminstrativna evidencija treba da se odvoji od robe koja služi u transportu, skladištenju i slično.Ugovorom sa Vasim dobavljačem bi trebalo da imate regulisana pitanja prijema i povraćaja ambalaže i slučajeve naknade oštećene i izgubljene ambalaže. Saglasno odredbama iz tog obligacionog odnosa, uredićete i administrativnu evidenciju, a isto je i u odnosu vaše kompanije i vaših kupaca. Bilo bi realno očekivati da uslove iz ugovora od dobavljača prenesete i na odnose sa vašim kupcima. Dakle, ako prema vašem dobavljaču imate obavezu da vratite ambalažu i on vam istu ne fakturiše, te iste uslove treba da prenesete na odnose sa vašim kupcima. Nije pravno osnovano (naše mišljenje) da vi prodajete tudje resurse, odnosno možete prodavati (fakturisati) samo resurse nad kojima imate legalizovano vlasnistvo, ono što vam je dato na korišćenje dužni ste da vratite i ne mozete prodavati.Vaš dobavljač ne obračunava finansijski iznos dostavljene ambalaže, već dostavlja samo podatke o količinama. Ugovorom je vjerovatno definisan iznos po jedinici mjere u slučaju da ne izvršite povraćaj primljene ambalaže, a ukoliko ne postoji takva norma, onda postoji i drugo rješenje – tržišna cijena te vrste ambalaže.Dakle, pravno normativno uslove koje dobijete iz obligacionog odnosa sa vašim dobavljačem treba da prenesete i na odnose koje imate sa vašim kupcima, koji koriste ambalažu koju je na korisćenje vama dao dobalvljač, i da je kada se za to steknu uslovi povratite, odnosno da je vama vrate kupci robe.Naše je mišljenje da evidenciju o ambalaži možete organizovati u okviru glavne knjige ili vanbilansno. Ako je evidencija organizovana vanbilansno, istu možete evidentirati samo količinski ili u naturalnim i finansijskim vrijednostima. Ako je evidencija uredjena samo u naturalnim jedinicama mjere, potrebno je obezbijediti i uslove da se u svakom momentu može bez ikakvih dilema utvrditi finansijska vrijednost ambalaže – primljene, vraćene, na stanju, oštećene, nedostajuće ( izgubljene , nestale …)Ako evidenciju o ambalaži organizujete u okviru glavne knjige podaci se moraju obezbijediti i u okviru analitičkih pomoćnih materijalnih evidencija. Ove materijalne evidencije moraju obezbijediti podatke o vrsti prijemu, povraćaju , stanju , manjku u količinskim jedinicam mjere i u finansijskim vrijednostima. Podaci o ambalaži treba se organizuju na računima različitim od računa na kojima se evidentiraju podaci o robi – povratna ambalaža ne moze biti obuhvaćena cijenom robe. Evidenciju o ambalaži koju ste dali na korišćenje Vašim kupcima treba da uredite u svakom aspektu analognu ovom prethodno opisanom koji se odnosi na ambalažu koja je Vama data na korišćenje od strane Vašeg doibavljača, da ne ponavljam već saopšteno.Manjak ambalaže koji pada na teret Vaše kompanije ima karakter ostalih ( neposlovnih troškova), a u slučaju da zaposleni ima obavezu da nadoknadi taj manjak isti nema karakter troškova , već potraživanja od zaposlenih. U slučajevima kada Vaš kupac ne vrati svu preuzetu ambalažu i ne plati istu to može biti trošak, ako nadoknadi nevraćenu ambalažu to ima prelazni karakter , taj iznos ćete prenijeti Vašem dobalvjaču ili za isti kupiti odgovarajuću ambalažu. U tom iznosu to ima prelazni karakter ( niti prihod niti trošak ) a razlika može imati karakter troškova ili eventualno karakter prihoda. U principu transakcije sa ambalažom ne mogu imati niti prihodni niti rashodni karakter, a u pojedinim okolnostima mogu kao što sam napomenuo prethodno. Ono što ste radili, po našem mišljenju nema pravno utemeljenje, bez obzira na to što vi sa kupcima imate ugovore kojima su regulisani takvi odnosi. Vi ste na fakturama obuhvatili, odnosno prodali ambalažu, što je nemoguće, jer ste prodali tudju imovinu. Kada kupcu fakturišete imovinu (ambalažu), on tu fakturu plati i na taj način je legalizovao vlasništvo nad tom ambalažom, a ona nije vaša već pripada vašem dobavljaču. Jasno je da ovjde imamo pravni problem realizovanih transakcija – prodaja tudje ambalaže.Sa poreskog aspekta (prijava Poreza na dobit), može se javiti problem sa dokumentovanjem nabavne vrijednosti prodate ambalaže, jer za to vi ne možete obezbijediti dokumentacione dokaze i postoji mogućnost da vam se za taj iznos uveća osnovica za obračun poreza na dobit pravnih lica. Napominjemo da ova mogućnost postoji ako nemate materijalnih dokaza za nabavnu cijenu prodate ambalaže, a ako imate onda je efekat ovih transakcija na iznos poreza na dobit neutralan – iznosi prihoda i troškova su identični.U vezi ovih transakcija oko prodaje i odobravanja popušta na potraživanjima za ambalažu prije i nakon 01.07.2013 godine, pod uslovom da ne postoji problem pravnog osnova realizacije tih transakcija, situacija je potpuno jasna – PDV se obračunava po stopi koja je važeća u momentu kada ste izdali račun, odnosno drugi akt koji ima karakter računa u smislu Zakona o porezu na dodatu vrijednost. Ako je odobrenje izdato nakon ovog termina važi stopa 19%, nema dileme. Knjižno odobrenje se registruje u obračunskom periodu koji odgovara datumu sa knjižnog odobrenja, ne može datum iz 2015 godine a ispravka prijave iz 2013 godine, možda se to u praksi dešava , ali je jasno da to nije pravno osnovano, i nije potrebno dodatno elaborirati.